Každý doklad, který v systému klienti.cz vytvoříte má přiděleno své číselné označení. Jde například nejen o číslo faktury, číslo zakázky nebo číslo příjemky, ale také o kód položky ceníku. Po registraci jsou nastaveny výchozí číselné řady, které si však můžete upravit tak aby číslování odpovídalo vašim zvyklostem a potřebám.

Různé typy záznamů mohou mít i různé číslování. Například faktury mohou mít různé číselné řady, které se určují podle podle druhu dokladu.

Kde najdu nastavení číslování ?

Je to v "Seznamy -> Ostatní -> číslování záznamů". Zde uvidíte přehled všech definovaných číselných řad, můžete přidávat další nebo upravit stávající.

Jak nastavím jiné číslování faktur ?

Otevřete "seznamy -> ostatní -> číslování záznamů" a najděte řádek, který má ve sloupci "použití" uvedeno "faktury" a dále má zvoleno, že je výchozí. Klikněte na tento řádek a tím jej otevřete pro úpravy.

Do pole "název" můžete zapsat své označení pro toto číslování. V poli "použití" musí zůstat "faktura", neboť toto pole určuje pro jaký typ záznamů bude číslování použito.

Nyní v poli "vzorec" můžete upravit vzhled čísla. Funguje to tak, že můžete zapsat libovolné znaky, které chcete aby číslo obsahovalo. Dále je možno psát proměnné uzavřené v kulatých závorkách. Místo těchto proměnných je pak dosazena odpovídající číselná hodnota.

Možné proměnné a jejich význam:

Celý vzorec pořadového čísla tedy může vypadat takto:

V poli "Poslední pořadové číslo" pak můžete nastavit od jakého pořadového čísla má číslování pokračovat. Když bude vzorec např. F-(Z4)/(2R) a poslední pořadové číslo bude 115 tak nově vytvořený doklad bude mít číslo "F-0115/17".